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分类: SAP干货
发布时间: 2022-02-22 15:53:34
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使用SAP的企业可能会遇见一个问题,在打印会计凭证时,凭证太多了,尤其是系统自动生成的会计凭证。如果全部打印,不仅费事,而且浪费纸张。
由于SAP是财务业务一体化的软件,业务发生的同时会驱动财务凭证的生成。例如,车间从库房领用了几个备件,在SAP中录入领用信息后会生成物料凭证和会计凭证,这样就会有大量的凭证生成。这种情况下,该如何打印凭证呢?
【科莱特】表示,事实上,目前使用SAP的企业很少会全部打印会计凭证,一般都是选择性地打印。2013年12月6日财政部发布文件《企业会计信息化工作规范》,企业在满足一定条件的情况下,会计凭证可以不用打印。文件相关内容截图如下,
基于以上文件的解读,当前很多企业都是选择性地打印会计凭证。一般物料移动相关的会计凭证不打印,如WE、WA、WL、ML、PR等系统自动生成的凭证。通常打印的凭证包含:手工录入的凭证、收付款凭证、发票凭证、资产凭证。具体根据企业的情况而定,通常按如下类别进行打印即可。
弄清楚了哪些凭证需要打印,哪些凭证不需要打印,那在SAP中该如何打印凭证呢?SAP没有标准的凭证打印功能,一般企业都是由IT人员开发相应的打印程序。各家打印凭证的风格可能有差别,只要内容完整,方便财务人员阅读即可。当前比较流行的是使用SmartForm技术开发打印程序。
总结:SAP中会计凭证不用全部打印,系统自动生成的会计凭证可以不用打印,如由于物料移动生成的会计凭证;一般打印手工凭证、收付款凭证、发票凭证和资产凭证,原则上打印财务人员手工录入的凭证即可。
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