SAP软件 会计凭证打印

分类: SAP干货

发布时间: 2022-02-22 15:53:34

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使用SAP的企业可能会遇见一个问题，在打印会计凭证时，凭证太多了，尤其是系统自动生成的会计凭证。如果全部打印，不仅费事，而且浪费纸张。

由于SAP是财务业务一体化的软件，业务发生的同时会驱动财务凭证的生成。例如，车间从库房领用了几个备件，在SAP中录入领用信息后会生成物料凭证和会计凭证，这样就会有大量的凭证生成。这种情况下，该如何打印凭证呢？

【科莱特】表示，事实上，目前使用SAP的企业很少会全部打印会计凭证，一般都是选择性地打印。2013年12月6日财政部发布文件《企业会计信息化工作规范》，企业在满足一定条件的情况下，会计凭证可以不用打印。文件相关内容截图如下，

基于以上文件的解读，当前很多企业都是选择性地打印会计凭证。一般物料移动相关的会计凭证不打印，如WE、WA、WL、ML、PR等系统自动生成的凭证。通常打印的凭证包含：手工录入的凭证、收付款凭证、发票凭证、资产凭证。具体根据企业的情况而定，通常按如下类别进行打印即可。

弄清楚了哪些凭证需要打印，哪些凭证不需要打印，那在SAP中该如何打印凭证呢？SAP没有标准的凭证打印功能，一般企业都是由IT人员开发相应的打印程序。各家打印凭证的风格可能有差别，只要内容完整，方便财务人员阅读即可。当前比较流行的是使用SmartForm技术开发打印程序。

总结：SAP中会计凭证不用全部打印，系统自动生成的会计凭证可以不用打印，如由于物料移动生成的会计凭证；一般打印手工凭证、收付款凭证、发票凭证和资产凭证，原则上打印财务人员手工录入的凭证即可。

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